Student Paper Contest

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The local SB Karlsruhe Student Paper Contest

All interested students and former KIT students can hand in a student paper.

The format follows the R8 student paper contest:

  • Contributions are 6 pages maximum
  • IEEE style: Using a template might help, we recommend using latex
  • Contributions need to be a student's own original work and not have been published before
  • Structure:
    • Title
    • Abstract – no longer than 100 words
    • Introduction – lead the reader to develop an understanding of the significance
    • Body – main argument in a logical sequence according to a prepared outline, complete with supporting data
    • Appendices – for detailed mathematical proofs, equation development, and examples that are subordinate to the main argument
    • References – information or development taken from external sources, such as books, periodicals, or courses, should be clearly referenced in the text

Prizes of the local contest include:

  • IEEE student memberships
  • Gadgets and vouchers
  • Qualification for the Region 8 Student Paper Contest

If you would like to participate feel free to contact info@ieee-ka.de for any additional questions. You can also receive some guidance concerning academic writing. We additionally point to this helpful guide.

Judging of local and R8 SPC:

  • Is the significant amount of presented work new? Do the authors present a novel interpretation of existing work?
  • Is the subject matter of substantial technical content and is it presented at an acceptably advanced level?
  • Is the 100-word abstract concise, informative and accurate?
  • Does the written presentation include a satisfactory introduction which properly orients the reader with respect to the general area with which the paper deals?
  • Do the conclusions of the paper summarize the reader’s impression of what the work has accomplished?
  • Are the conclusions supported by evidence?
  • Is the paper technically accurate?
  • Does the exposition (and analysis which may be involved) proceed in an orderly and logical manner? Is the paper self-contained (complete, having all that is needed)?
  • Does the author exhibit ingenuity and resourcefulness in methods of presentation, choice of illustrations, use of analogies and the like?
  • Is an unmistakable meaning conveyed with acceptable brevity?
  • Is the format and typesetting quality of the paper appropriate?
  • Is the list of references adequate?
  • Is the text written correctly in terms of English language?
  • Do the authors present their independent work?

Timetable

25. July: Kick-Off und Infos auf dem Science Spotlight: Medical Engineering
6. October: Deadline hand-in for Local Student Paper Contest
ca. 15. October:
  Notifications of winners with notes concerning improvements for the R8 SPC
23. November: Prize ceremony at the Thanksgiving Events
1rst of December:
  Hand-in at IEEE R8 SPC

Was ist der R8 Student Paper Contest?

Der Student Paper Contest (SPC) der IEEE Region 8 ist ein jährlicher Wettbewerb, bei dem Studenten ihre Forschungs-Arbeiten in Form eines Papers einreichen können. Veranstalter ist die Region 8 des IEEE, die Europa, Afrika und Teile Asiens umfasst. Von allen Student Branches in der Region 8 können Studenten teilnehmen.

Der SPC läuft in drei Runden ab: Zuerst entscheiden die Student Branches, welches die besten Student Papers sind im Lokalausscheid sind. Diese werden an ein Komitee der Region 8 weitergeleitet, welches wiederum die besten Papers aussucht. Diese Finalisten werden auf Kosten des IEEE zu einer Konferenz im Raum der Region 8 eingeladen, um dort in einer Präsentation ihre Arbeit vorzustellen. Dort bewertet eine Jury die Vorträge. Für die beste Arbeiten gibt es Geldpreise und das Paper wird zudem in der Online-Datenbank IEEE Xplore verfügbar.

Wer darf mitmachen? Können Abschlussarbeiten eingereicht werden?

Mitmachen darf jeder, der Mitglied im IEEE ist und entweder Student ist oder vor weniger als einem Jahr seinen Abschluss gemacht hat. Master- und andere Arbeiten sind gerne gesehen und bilden die häufigsten Einsendungen. Wichtig: Für die Student Papers ist der Student oder die Studentin alleiniger Autor. Es muss natürlich geklärt sein, dass dies auch der Realität entspricht.

Übrigens: Die Mitgliedschaft im IEEE kostet für Studenten in Deutschland nur 27$!

Wie funktioniert das alles?

Die IEEE Student Branch Karlsruhe schreibt gegen Ende des Jahres einen internen Paper Contest aus, an dem alle Interessierten mitmachen können. Die Teilnehmer reichen Ihre Papers als PDF, Full Papers im IEEE Conference Stil ein. Die Details finden sich auf der Student Activities Seite der Region 8. Die Abgabe ist dieses Jahr am 6. Oktober 2023.

Pro 100 Mitgliedern darf die Student Branch ein Papers an den Region 8 Contest weiterleiten. Dazu werden die Paper intern begutachtet und eine vom Vorstand des Student Branches eingesetzte Jury entscheidet auf Basis der Gutachten welche Paper weitergeleitet werden.

Da unser Student Branch aktuell weniger als 100 Mitglieder hat wird das Gewinner Paper vom Local Student Paper Contest an den Region 8 Paper Contest weitergeleitet.

Von da an ist ein Komittee der Region 8 für die weitere Auswahl zuständig.

Vergangene Student Paper Contests

2016: Stefan Wunsch gewinnt den SB Karlsruhe SPC und wird Sieger beim Region 8 SPC in Zypern.
2015: Sebastian Müller gewinnt den SB Karlsruhe SPC.
2013: Ein Student des KIT gewinnt den SB Karlsruhe SPC.
2012: Marc Weydert gewinnt den SB Karlsruhe SPC und eine Reise zur MELECON, Tunis.
2011: Ralph Tanbourgi gewinnt den SB Karlsruhe SPC und wird 3. Sieger des Region 8 SPC in Lissabon.
2010: Micha Linde gewinnt den SB Karlsruhe SPC und wird 2. Sieger des Region 8 SPC in Malta.